Rabu, 03 Desember 2008

IKUTAN MILIST MEMBOSANKAN ?

Biasanya, jika ikutan dalam sebuah grup diskusi atau sering disebut mailing list (milist) menjadi membosankan, kenapa? Tentu saja akan menjadi bosan jika ikutan dengan milis berjumlah anggota cukup besar. Jika anggota suatu milist ada 10.000 orang dan tiap hari ada 100 email masuk? coba kita bayangkan bagaimana melihat email tersebut, apalagi 1 per 1? Belum lagi jika kita tidak tiap hari membuka email.

Solusinya?

Sebagian pengguna email memanfaatkan gratisnya email yahoo atau gmail untuk mengikuti beberapa milist sekaligus. Caranya dengan membuat beberapa email, jadi untuk milist A gunakan email a, untuk milist B gunakan milist b, dan seterusnya. Apakah dengan begini sudah cukup efektif? Boleh dibilang belum, karena email Yahoo tidak bisa dibuka bersamaan di komputer kita, kecuali pake Browser lain.

Pakai Beberapa Browser, Mau?


Karena kita tidak bisa membuka email yang berbeda dari Yahoo saat bersamaan, maka penggunaan browser lain  memungkinkan pula. Jadi kita bisa beberapa email  saat yang bersamaan dengan browser yang berlainan. Penulis telah mencoba browser Mozilla dan Internet Explorer saat bersaamaan. Hasilnya? Cukup lumayan.

Cara Yang Lebih Efektif, Ada?

Untuk email Yahoo, sebenarnya terdapat suatu fasilitas untuk memfilter/saring email2 yang masuk. Email yang masuk dapat kita pindahkan ke dalam folder, biasanya berada di sisi kiri tampilan Email Yahoo. Terdapat Inbox, Draft dan lainnya. Biasanya Folder email dapat ditambah dan dikurangi.

Terkait dengan milist di atas, jika kita ingin memasukkan email dari milist (memfilter) secara otomatis, maka perlu kita buat filter untuk milist-milist yang kita maksud. Langkah-langkah membuat filter di Email Yahoo:

  • Buat Folder untuk milist yang anda maksud

  • Pada bagian atas/header di bawah banner iklan terdapat menu options >>> mail options,

  • Pada bagian kiri terdapat beberapa menu, klik menu filters >>> create or edit filters >>> klik tombol add >>> Isi Filter Name

  • Isi kriteria penyaringan (filtering) dengan memasukkan kata-kata, untuk contoh isi pada bagian Subject nama milist anda (misal: Klub Guru Indonesia), yaitu kata dalam tanda [ xxxxxxx ].

  • Pada Bagian to, silakan isi nama email yahoogroups.com, contoh: klubguruindonesia@yahoogroups.com

  • Pilih Folder yang telah anda buat tadi (sesuai milist yang anda maksud), lalu klik Add Filter.


Sampai di sini, filter anda telah siap, setiap email dengan Subjek [Klub Guru Indonesia] akan otomatis masuk ke folder. Jadi, anda tidak perlu direpotkan dengan email yang masuk secara bertubi-tubi dari milist yang diikuti.

Untuk mengedit filter yang telah anda buat, caranya sama seperti saat memnuatnya, dengan memilih /menyorot edit pada menu filter, maka filter bisa anda edit sesuai tingkatan sensitivitas filter. Terus?

Anda gak perlu punya banyak email untuk ikut di banyak milist, buat saja Filter masing-masing. Tidak 100% email dari milist tersaring, terkadang ada 2-5 email yang terlewatkan, namun dengan cara filtering ini, cukup menghemat waktu kita. Gampang kan?

Salam Pencerahan

4 komentar:

  1. Hi there,

    thanks for a very useful tips. I will be away for couple weeks, so really need to sort out the incoming e-mail. Your tips is really helpful.

    BalasHapus
  2. Sesuai moto, PELAJARI, CARI, KUMPULKAN & BERBAGI ...
    Nice to know U...

    ^_^

    BalasHapus

TITIK TEMU BERBUKA PUASA & PENCIPTAAN LANGIT

Sejenak terpikir setelah membaca Kitab Fadhilah Ramadhan, mengapa kata berbuka = IFTHAR, yang arti asalnya pecah dan orang Inggris menyebutn...