MENGATASI PENYALAHGUNAAN QR CARD DALAM ABSENSI

Salam wr wb

Setelah menguji kartu QR code siswa berhasil, maka muncul pertanyaan: "Apakah jika siswa menscan kartu QR nya di tempat lain akan terekam di database gurunya? Ternyata ya, terekam.

Jadi bisa donk seseorang scan sendiri di luar kelas, dan terdata dia hadir dan terekam di database? Jawabnya bisa.

Untuk itu guru harus mengumpulkan kartu QR siswa dan menscannya sert menghitung jumlahnya. Dari time stamp maka terlihat berapa orang yang hadir.

Solusi lainnya akan dipecahkan dalam tulisan ini juga...

sabar ya....

Untuk mengantisipasi adanya scan di luaran (kelas/ruang belajar), maka perlu verifikasi ruang. Artinya guru harus menscan 2x, yakni menscan QRcode ruang kelas/belajar kemudian menscan kartu QR siswa. 

Cara lainnya guru/dosen/pengajar memiliki QRcode sendiri yang bersifat private (tidak diketahui orang) kemudian men-scan-nya diikuti kartu QR siswa.

Contoh QR verval guru

Dalam database GDrive Spreadsheet nantinya akan ada 2 timestamp respond yang berurutan, yakni Guru/Dosen/Pengajar di baris 1 dan Siswa di baris 2 secara bergantian.

Hasil Response QR dengan Verval Guru 1 timestamp

Untuk tampilan dapat dipajang berupa tabulasi online dari Spreadsheet ini, namun sudah berupa sheet baru (sheet 2) dan diverval menggunakan fungsi logika sederhana.

Selamat mencoba...

Berikut tampilan daftar hadir siswa/mahasiswa secara online dari spreadsheet GDrive:

PEMBUATAN ABSENSI MENGGUNAKAN KARTU QRCODE SISWA

PEMBUATAN ABSENSI 

MENGGUNAKAN KARTU QRCODE SISWA

download panduan

Alhamdulillah ...

Setelah menguji beberapa kali, akhirnya pembuatan Absensi menggunakan QRcode dapat sukses dilakukan.

Gbr. Ilustrasi kartu QRcode Siswa

Alat dan Bahan yang harus dipersiapkan antara lain:

• HP (smartphone)
• Laptop/PC
• Koneksi internet (paket/wifi)
• Data siswa
• Akun Google (untuk manajemen G.Drive & G.Form)
• Kertas & printer (optional)

Berikut ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mewujudkan Absensi di lembaga atau setidaknya Sekolah (untuk guru/staf) atau Kelas (untuk siswa):

1) Siapkan daftar nama siswa (guru) dalam file excel yang terdiri dari beberapa kolom, misalnya: KELAS | NIS | NAMA SISWA | URL RESPONSE.

Tabel dimaksud kira-kira seperti gambar berikut:

NB: Spasi pada nama diganti dengan tanda ( + ), gunakan Replace (Ctrl H)


2) Selanjutnya buka google drive anda 
3) Buat Formulir baru untuk Absensi, kira-kira seperti berikut:

4) Sebelum dikirim, klik tanda menu 3 titik, pilih untuk mendapatkan link 
5) Selanjutnya isikan 1 data siswa dari tabel Excel yang sudah tersedia, lalu DAPATKAN LINK 
6)  Copykan link tersebut ke tabel Excel, di kolom URL RESPONSE 
7) Akan diperoleh link seperti berikut:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwICzXNACc41rRt8J31askaf-j9k6Mj08dlqFCu_1iP9errA/viewform?usp=pp_url&entry.1059715782=XII-IPA-2&entry.1683053439=17.001&entry.1627792799=ABDILLAH+HUSEIN

8) Ganti kata viewform menjadi formResponse:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwICzXNACc41rRt8J31askaf-j9k6Mj08dlqFCu_1iP9errA/formResponse?usp=pp_url&entry.1059715782=XII-IPA-2&entry.1683053439=17.001&entry.1627792799=ABDILLAH+HUSEIN

Perhatikan link tersebut, terdapat Kelas, NIS dan Nama Siswa. Link tiap siswa dapat dibuat secara manual, namun untuk mendapatkan link dari sekian banyak nama, perlu dibuat secara otomatis menggunakan formula Excel.  Langkahnya sebagai berikut:

9) Ganti link di atas menjadi:

="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwICzXNACc41rRt8J31askaf-j9k6Mj08dlqFCu_1iP9errA/formResponse?usp=pp_url&entry.1059715782="&B2&"&entry.1683053439="&A2&"&entry.1627792799="&C2

Selanjutnya mengcopy formula link tersebut ke semua baris, sehingga kolom URL menjadi seperti tabel berikut:

10) Untuk mendapatkan QRcode semua siswa, silahkan copy semua link URL ke situs:

https://qrexplore.com/generate/  dengan tampilan seperti berikut:

11) Selanjutnya generate dan download QRcode yang dihasilkan dalam bentuk ZIP, kemudian extract di folder. Hasilnya seperti berikut:

12) QRcode masing-masing siswa dapat diprint/cetak dan dibagikan kepada mereka. Dapat juga dikirim masing-masing dalam bentuk file gambar/image tersebut dan disimpan di HP untuk dipakai saat absensi.

13) Selanjutnya menguji respond QRcode dan rekamannya di Gdrive, kembali ke Formulir yang diedit, klik Respons

14)   Klik tanda Spreatsheet (plus) dan Buat Baru, tampilan yang muncul seperti berikut

15) Selanjutnya menguji QRCode siswa (dari Cetakan kertas atau HP) 

16) Buka aplikasi QRcode scanner di HP guru 
17)  Scan QRcode masing-masing siswa, maka diperoleh data realtime (di Spreatsheet GDrive) seperti gambar berikut:

SELESAI

Semoga dapat dipraktikkan di tempat masing-masing. Berikut video contoh praktis: